株式会社ソシアス（以下「当社」）は、当社事業である「システムの企画・設計・開発・保守・運用、モバイルエンジニアリングサービス、ITサポートサービス、WEB制作」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2012年 4月 5日
株式会社ソシアス
代表取締役 出羽隆洋
株式会社ソシアス 個人情報相談受付窓口
〒108-0073 東京都港区三田3-2-8 THE PORTAL MITA 3F
電話：03-6435-0722
メール：infosocius-net.co.jp
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 | 保有個人情報 |
|---|---|---|
| 受託事業に関わる個人情報 | 受託事業業務遂行のため | ー |
| Webサービス事業に関わる個人情報 | Web制作業務遂行のため | ー |
| SES事業に関わる個人情報 | SES事業遂行のため | ー |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせに対するご案内のため | ○ |
| お取引先様に関する個人情報 | お取引先様管理のため | ○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理のため | ○ |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関する連絡のため | ○ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 | 苦情及び相談への回答のため | ○ |
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示や停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
|
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
| 名称 | 株式会社ソシアス |
|---|---|
| 所在地 | 〒108-0073 東京都港区三田3-2-8 THE PORTAL MITA 3F |
| 個人情報保護管理者 | 出羽 隆洋 |
| 連絡先 | 電話：03-6435-0722 メール：infosocius-net.co.jp |
制定日：2022年 1月 25日
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備
整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
個人データを取扱うことのできる従業者および本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
個人データを取扱うことのできる機器および当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入